Abrechnungen
Ob Neben- oder Heizkostenabrechnung - wir machen das!
Alles was wir dafür von Ihnen brauchen, erklären wir Ihnen in diesem Artikel. Verschenken Sie kein Geld, indem Sie Fristen verstreichen lassen!
Auch online
Als angemeldetes Mitglied können Sie uns Ihre Daten auch online zukommen lassen
Klicken Sie auf Ihren Abrechnungswunsch um mehr zu erfahren:
- Nebenkostenabrechnung
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Umfang
Wir erstellen die Nebenkostenabrechnung für Ihre Immobilie anhand der uns überlassenen Unterlagen (Einzelrechnungen, Hausverwalterabrechnung, Heizkostenabrechnung etc.).
Die von uns erstellte Originalabrechnung erhalten Sie mit einem Duplikat für jede Mietpartei zugesand. Das Original enthält als Anlagen alle für eine ordentliche Nebenkostenabrechnung nötigen Anlagen.
Wir archivieren automatisch
Ein Duplikat Ihrer Abrechnung und der uns für die Erstellung überlassenen Belege wird bei uns archiviert. Somit können wir bei einer Folgebeauftragung im nächsten Jahr zum Beispiel auf archivierte Zählerstände zurückgreifen.
Beispielabrechnung
Ein Beispiel für eine von uns erstellte Neben- oder Heizkostenabrechnung können Sie hier herunterladen:
Prüfung Mietvertrag
Wir überprüfen anhand von eingereichten Mietvertragskopien, welche Nebenkosten umlagefähig sind und welche nicht. Soweit kein Mietvertrag in Kopie beigelegt wird, gehen wir davon aus, dass alle gesetzlich umlagefähigen Nebenkosten umgelegt werden sollen.
Kosten
Je nach Umfang der uns zur Erstellung überlassenen Belege variieren die Kosten für die Erstellung einer Nebenkostenabrechnung.
Wenn Ihre Abrechnungsunterlagen ohne Vorarbeiten scanbar und wenig umfangreich sind, ist dies für uns weniger zeitaufwendig, als wenn uns mehrere unsortierte Ordner überlassen werden, aus denen wir uns unter anderen Belegen erst noch die für die Abrechnungserstellung erforderlichen Papiere aussortieren müssen.
Je nach Aufwand kann zu den Regelabrechnungskosten noch eine Bearbeitungsgebühr hinzu kommen.
Kostensicherheit
Sie können sich vorab bereits kostenfrei darüber informieren, ob und in welcher Höhe bei den von Ihnen eingereichten Belegen, Ordnern oder Dateien zusätzliche Gebühren anfallen.
Beim Einreichen von Mietvertrag, Hausgeldabrechnung, Grundsteuerbescheid und der wesentlichen Angaben zum Mieter (Name, neue Anschrift, Vorauszahlungen...) fallen keine zusätzlichen Gebühren zu den Regelabrechnungskosten an.
- Heizkostenabrechnung
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Erstellung
Wir erstellen die Heizkostenabrechnung für Ihre Immobilie anhand der uns überlassenen Unterlagen (Energiekosten, Betriebskosten der Heizungsanlage, Wartungsrechnungen etc.).
Voraussetzungen
Da Heizkostenabrechnungen der Heizkostenverordnung (HeizKVO) unterliegen, müssen bestimmte Vorgaben erfüllt sein.
Sprechen Sie uns auf die nötigen Unterlagen, Belege und örtlichen Voraussetzungen an! Wir können Ihnen mitteilen, ob mit den vorliegenden Gegebenheiten bereits Heizkostenabrechnungen erstellt werden können bzw. was noch ergänzt werden muss (z.B. Wärmemengenzähler, Heizkostenverteiler, Warmwasserzähler, usw.).
Wir teilen Ihnen auch mit, ob es evtl. sinnvoller ist, eine externe Firma zu beauftragen.
Übrigens:
Die Kosten für die Erstellung der Heizkostenabrechnung zählen zu den umlagefähigen Betriebskosten und werden von uns direkt in der Heizkostenabrechnung auf Ihre(n) Mieter umgelegt.